半年的远程办公我学到了什么

6 Months of Working Remotely Taught Me a Thing or Ten这篇文章是我在 Twitter 上看到的, 作者自身具有半年的远程开发经历。作为一种还算比较新的团队合作方式, 远程办公这种形式对自身以及团队都有着比较高的要求。我本身对这样的工作方式也非常向往(虽然在目前看来不大可能实现),但是还是希望能够学到更多有用的东西…

下面是文章的翻译:

六个月以前, 我入职 Helix Education 这家公司的高级前端工程师。工作内容跟我之前的工作经历基本相同: 制作网页, 写代码, 与作家还有设计师合作。

唯一的区别是我现在是远程办公了。并且, 我跟我的同事们基本上都不在同一个时区。

开始第一份远程办公的工作之前, 我并不知道, 我需要准备些什么东西。在接受这个挑战之前, 我查了很多资料。我还是不确定它会跟别人说的那么好, 还是会给我的工作、学习中带来一场灾难。

但是现在看起来, 远程办公是一把双刃剑。有很多的优点, 也有一些缺点。如果你自己正在远程办公或者打算找一个这样的工作, 下面是我在六个月的时间里总结到了十点经验。

1. 让别人随时能找到你

这是我在前辈那里得到最好的经验了。在家办公, 肯定会有很多需要沟通的部分, 如果你什么时候联系不上了, 需要联系到你的那个人的工作就不得不被你给耽误。

只有1分钟的事情,却等了你好几个小时。你就会在你的同事的心中树立”那哥们总是不在”的形象。

远程办公, 就必须要避免给别人留下这种印象。

努力建立起随时都能找到你的形象。及时获取项目最近的状态, 不然你就跟你的同事不同步了。

你们之间可能还会有时差。由于时差的关系, 我的时间比我的同事早了两个小时。如果没有必要强行把时间调整同步的话, 一定要确定别人知道在什么时候能够及时的联系到你。并且确实能够联系到你。利用只有你自己在工作的时间尽可能的高效工作。 这样做, 你才有时间去给其他人沟通。

2. 沟通的时候说清楚

远程办公绝大部分的沟通都是通过 Chat Slack, HipChat, text messages 这些方式进行的。跟面对面的沟通不同, 没有了那些语言表达的技巧和面部表情, 很容易出现在理解上的偏差。

除非你和同事之间已经非常了解了, 不要小看避免理解偏差这件事情。在你点击发送按钮的时候, 看一下你到底说了什么。确保这些话在不同的心情或者语调下他们的意思不会被误解。

当你们在进行视频会议的时候, 尽可能的简洁。 视频传送过程中偶尔出现的卡顿, 可能会带来一些误解, 或者会被要求重新说一遍。还有就是微笑, 微笑能提升你的颜值哦!

3. 别总是谈工作

花点时间去了解你的同事, 尤其是在加入新的团队的时候。不要每次交流都是在说工作。

跟他们聊聊打招呼, 聊聊天气, 聊聊办公室八卦(但是不要太多管闲事)。因为你不在办公室里面, 所以你也听不到她们在办公室里面的打趣, 或者是那些茶水间谈话。

除非是齐心协力的去做某件事情, 某个同事的生日, 有人离开这个团队, 或者是重要的通知。其他的部分, 你都会错过。

4. 多表达正面积极的东西

你还需要去培养出团队协作的感觉。你没办法跟他们一起分享每一件小成功, 但是有一个积极的关系能够让你更轻松的把工作做好。

有些同事可能没有那么频繁的跟你沟通。在这种情况下, 要尽量让他们得到关于你的消息都是正面的。这就又回到了一个事实上:要积极地去塑造别人对自己的印象, 没有人喜欢一个消极的人。

5. 舒适的工作环境能够提高效率

对想远程办公的人来说, 能够在自己喜欢的咖啡厅工作是非常诱人的。但老实说, 这不大现实。在家里的办公桌上, 我的效率是平常的三倍(有三个屏幕, 笔记本 + 两个分屏)。如果需要, 是不是的换一个地方, 但是放弃游牧生活的话, 你会工作的更好。

还有, 不要在卧室工作。一定要把工作和个人生活分开(在床上躺一会, 这太诱人了)。如果可以的话, 在家里划一个空间出来。不受打扰的工作(尤其是有小孩, 或者是总是打断你注意力的猫), 然后在工作结束之后再出来。

为了避免久坐, 建议去搞一个升降桌。我自己还有一个球椅, 它能够帮助我燃烧卡路里, 保持更健康的姿势, 并且还挺有趣的。

6. 穿上裤子工作

另外一个已经远程办公很长时间的朋友告诉我, 上午开始工作之前就要把一切准备好。整理好被子, 梳好头发。穿上衣服(完全穿好-包括裤子) 。 他们通过视频通话只能看见你的脸, 并不代码你能那么自由。

你可以考虑穿的跟在办公室上班一样, 免得别人说你成天穿睡衣上班。在开始工作之前就让自己一切就绪, 能够让你很快的进入工作状态, 也能帮助你战胜惰性思想。

7. 多出门

即使你很享受独处, 也要放弃隐士这种倾向。我经常发现我已经好多天没出过门了。

去看看你的信箱(真的那种, btw, 国人貌似看了也没什么意义)。午餐时间出去走走。周末还是要走出去, 即使是帮人跑腿儿。

散步、阳光能对你的工作效率, 精神健康产生奇效。也能让你的思维活泛起来, 说不定什么时候就产生了什么奇效。

跟这个还有点关系的是。每天结束工作之后, 就没在回去接着做了。在远程工作的人来说, 这点很难。 毕竟工作就在你的隔壁房间。但是尽量不要回到办公桌上。每天晚上都列出来一个明天需要完成的工作清单, 然后等到明天说。这也是为什么要在你家里划出单独的空间来工作的原因。

8. 多视频交流

一直把自己隔离起来, 只是打打电话, 不可能建立起来正常的人际关系。在跟你交流的时候, 人们需要看见你的脸。有个朋友告诉我, 他从来没有让某个远程员工打开过摄像头, 最后的结果是, 他完全不了解。

9. 同时做多个项目

你没看错! 这听起来像是要你从两头点蜡烛。但是如果是在远程办公的话。你不可能总是能随时找到你的同事。等别人回你消息的时候, 这样才能够随时有事情做。

远程办公,在沟通上肯定是低效的。要在这一点上提前做好准备。

10. 利用远程办公的福利, 多承担负责

我没有说谎。远程办公有很多的福利。这是只有远程办公者特权。跟其他同事相比, 你节约了很多的时间和金钱上的开销。不要去炫耀这些(没人喜欢跟这种人一起工作)。

好好的利用你的空闲时间, 无论是对你自己, 还是对团队都是有好处的。不用每天早上挤1个小时地铁, 你可以比别人多休息一会儿。所以在工作的时候就应该更努力的工作。你也可以利用一部分的时间来阅读, 听听广播, 或者学习。

总结

远程办公是一项特权。 不一定是最理想的方式, 但是他会带来很大的回报。知道它潜在的风险, 并努力的去弥补这些缺陷。你会变得更高效, 跟同事的关系会更好, 让老板更开心!

好了, 回去工作吧!

别忘了穿裤子哦!

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